1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Tischtennisfreunde Elbhang Dresden e.V. eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Dresden unter der Nummer VR 15230 Vertreten durch den Vorstand: Sebastian Flößel, Matthias Gottke, Fred Guder, Holm Voigt und Eckhard Will. Die Vorstandsmitglieder vertreten einzeln. Verwaltungsadresse: Grundstraße 152, 01324 Dresden. E-Mail: vorstand@tischtennisfreunde-elbhang.de
Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst Du dich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden ausschließlich auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.Unser Hoster ist: Pfeffermond GmbH, Glashütter Straße 104, 01277 Dresden. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit der Pfeffermond GmbH geschlossen, um sicherzustellen, dass diese die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Datenerfassung auf unserer Website
Cookies und Popups
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Zur Verwaltung von Cookie-Hinweisen und rechtlichen Benachrichtigungen nutzen wir ein entsprechendes Tool auf unserer Website.
Kontaktformulare
Wenn Du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden Deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen lokal auf dem Server unseres Hosters (Pfeffermond GmbH) verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Diene Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
E-Mail-Versand (via Gmail)
Um eine zuverlässige und sichere Zustellung von System-E-Mails (z. B. aus Kontaktformularen, Buchungen oder Anmeldebestätigungen) zu gewährleisten, nutzen wir einen externen SMTP-Dienst. Die E-Mails werden über die Server von Gmail, einem Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), versendet. Hierbei werden die im Formular eingegebenen Daten (wie z.B. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse) sowie der Inhalt der Nachricht an Google übertragen, um die E-Mail technisch an uns zuzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden und sicheren E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Buchungs- und Kalenderfunktionen
Zur Darstellung von Veranstaltungen sowie für Terminbuchungen nutzen wir entsprechende Kalender- und Buchungsfunktionen auf unserer Website. Wenn Du einen Termin buchst oder Dich für eine Veranstaltung einträgst, werden die dabei eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zur Organisation und Durchführung des Termins bzw. der Veranstaltung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. über ein Cookie-Banner), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
4. E-Commerce und Newsletter
Online-Shop
Wir nutzen ein Shopsystem zur Einbindung von E-Commerce-Funktionen auf unserer Website. Wenn Du über unsere Website Bestellungen tätigst (z. B. Vereinskleidung oder Event-Tickets), erfassen wir die zur Abwicklung notwendigen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsinformationen). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Newsletter-Anmeldung
Wenn Du Dich für unseren Newsletter anmeldest, erfassen wir Diene Anmeldung über unsere Website. Der eigentliche Versand des Newsletters erfolgt unter Umständen über den US-Anbieter Mailchimp (Intuit Inc.). Mit Ihrer Anmeldung willigst Du in die Speicherung Deiner E-Mail-Adresse zum Zwecke des Newsletter-Versands ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.
5. Datenverarbeitung in der Mitgliederverwaltung und im Vereinsleben
Datenerhebung durch den Online-Aufnahmeantrag
Wenn Du Mitglied in unserem Verein werden möchtest, erheben wir über den Online-Aufnahmeantrag personenbezogene Daten. Zu den Pflichtangaben gehören unter anderem Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse sowie die Bankverbindung (IBAN und Kontoinhaber). Bei Minderjährigen erheben wir zusätzlich die Kontaktdaten und Zustimmungen der gesetzlichen Vertreter (Sorgeberechtigten). Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, da sie für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft und die Verwaltung des Vereins erforderlich sind.
Zahlungsabwicklung (SEPA-Lastschrift)
Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, wie den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der einmaligen Aufnahmegebühr sowie ggf. beschlossener Sonderumlagen per SEPA-Lastschrift, geben wir die erforderlichen Zahlungsdaten an das von uns beauftragte Kreditinstitut (unsere Hausbank) weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Nutzung von Google Workspace zur Vereinsverwaltung
Zur vereinsinternen Kommunikation, Dokumentenablage und Mitgliederverwaltung nutzen wir die Cloud-Dienste von Google Workspace (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die erhobenen Mitgliedsdaten werden in diesem System gespeichert und verarbeitet. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, um den Schutz Deiner Daten zu gewährleisten.
Spielerplus (Organisation von Trainings- und Spielbetrieb)
Zur Organisation von Trainingsterminen und Punktspielen nutzen wir den Dienst/die App „Spielerplus“. Anbieter ist die SPM Sportplatz Media GmbH, Schleidenstraße 3, 22083 Hamburg. Dabei werden – je nach Nutzung – insbesondere Name, Kontaktdaten, Mannschafts-/Rollen-Zuordnung sowie Termin- und Teilnahmeinformationen (Zu-/Absagen) verarbeitet (ggf. auch Kommunikationsinhalte, sofern die Chat-/Kommentarfunktion genutzt wird). Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des Sportbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Vereinsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Spielerplus in unserem Auftrag tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV). Spielerplus ist nicht in unsere Website eingebunden.
Bild- und Videoaufnahmen (Öffentlichkeitsarbeit)
1. Allgemeine Aufnahmen (Berechtigtes Interesse):
Wir weisen darauf hin, dass der Verein im Rahmen von Vereinsveranstaltungen und dem Trainingsbetrieb Bild- und Videoaufnahmen anfertigt. Die Nutzung dieser allgemeinen Gruppen- und Spielszenenbilder für unsere Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Presse) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Dokumentation des Vereinslebens, zur Nachwuchsgewinnung und zur positiven Darstellung des Tischtennissports.
2. Gezielte Fokus-Aufnahmen (Einwilligung):
Für gezielte Bild-und Videoaufnahmen, auf denen einzelne Personen deutlich im Mittelpunkt stehen (z.B. Porträts, Einzel-Siegerfotos), holen wir (z.B. beim Eintritt in den Verein im Rahmen des Aufnahmeantrags) eine ausdrückliche und freiwillige Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Besonderer Schutz von Kindern:
Der Verein ist sich seiner Verantwortung bewusst und setzt den besonderen datenschutzrechtlichen Schutz von Kindern bis zum vollendeten 16. Lebensjahr streng um. Eine gezielte Veröffentlichung von Einzelbildern dieser Altersgruppe erfolgt ausnahmslos nur, wenn die oben genannte ausdrückliche, freiwillige Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt.
Weitergabe von Daten an Verbände (Sportbetrieb)
Für die Teilnahme am geregelten Wettkampf- und Spielbetrieb sowie zur Sicherstellung des Versicherungsschutzes ist es erforderlich, bestimmte personenbezogene Daten unserer Mitglieder (z. B. Name, Geschlecht, Altersklasse, Ergebnisse, Mannschaftszugehörigkeit) intern und extern zu veröffentlichen sowie an die übergeordneten Sportverbände weiterzuleiten.
Wir sind Mitglied in folgenden Verbänden und leiten die relevanten Daten entsprechend der jeweiligen Verbandsordnungen weiter:
- Sächsischer Tischtennis-Verband e.V. (Lohrmannstraße 20, 01237 Dresden)
- Stadtfachverband Tischtennis Dresden e.V. (Wilhelm-Bölsche-Str. 13, 01259 Dresden)
- Stadtsportbund Dresden e.V. (Freiberger Str. 31, 01067 Dresden)
- Landessportbund Sachsen e.V. (Goyastraße 2d, 04105 Leipzig)
Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedsvertrages) sowie aufgrund berechtigter Interessen am Sport- und Wettkampfbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
